Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa oleju napędowego dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sierpcu Sp. z o. o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sierpcu Spółka z o. o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 147085519

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Romualda Traugutta 33

1.5.2.) Miejscowość: Sierpc

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-200

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zgkim.sierpc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zgkimsierpc.zakladkomunalny.com/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Przedsiębiorstwo komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oleju napędowego dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sierpcu Sp. z o. o.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9098bc54-6166-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00323798

2.6.) Wersja ogłoszenia: 03

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w Rozdziale XI SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w Rozdziale II SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZGKiM.DOA/1.3.1/1/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiorników Zamawiającego polegać będzie na:
a) dostawie oleju napędowego do dwóch zbiorników naziemnych:
 jeden o pojemności 2 500 litrów, zlokalizowany na terenie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sierpcu Spółka z o.o. ul. Traugutta 33, do którego wielkość cząstkowej dostawy wynosić będzie jednorazowo od 2 000 do 2 200 litrów,
 drugi o pojemności 5000 l zlokalizowany na terenie Regionalnego Zakładu Gospodarki Odpadami w Rachocinie, do którego dostawy wynosić będą jednorazowo od 4 000 do 4 400 litrów.
2. Przewidywana łączna ilość wszystkich dostaw w okresie obowiązywania zamówienia - 110 000 litrów oleju napędowego. Faktyczna ilość zrealizowanych dostaw będzie zależna od potrzeb Zamawiającego. Zapotrzebowanie ilościowe oleju jest przewidywane - szacunkowe (+/-). Podane zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia nie jest wiążące dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych zamówienia, które uzależnione będą od warunków pogodowych i innych zdarzeń mogących mieć wpływ na ilości zużytego oleju napędowego, lecz nie mniej niż 80 % przewidywanej łącznej ilości wszystkich dostaw oleju napędowego w okresie obowiązywania zamówienia.
3. Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz.U. 2015 r. poz. 1680), wymagania zawarte w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 660) oraz w obowiązujących w dniu zakupu normach i innych przepisach określających wymagania jakościowe przedmiotu zamówienia..
4. W przypadku gdy oferowane przez Wykonawcę paliwo płynne podlega także innym przepisom i dyrektywom unijnym dotyczącym innych zagadnień (niewymienionych powyżej), które mają zastosowanie, paliwo płynne musi spełniać także wymagania tych przepisów i dyrektyw.
5. Dostawy, o których mowa w punkcie 1 lit a) będą realizowane na zgłoszenie Zamawiającego składane w formie pisemnej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznie, w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sierpcu, w terminie nie dłuższym niż do 24 godzin od chwili zgłoszenia.
6. Wykonawca dostarczy zamawiany olej napędowy własnym transportem na swój koszt
i ryzyko. Cysterna powinna być wyposażona w układ dystrybucyjny z pompą załadowczą oraz legalizowanym przepływomierzem (na żądanie Zamawiającego dokumenty legalizacyjne do wglądu). Ponadto zarówno pojazd jak i kierowca zobowiązani są posiadać wszelkie wymagane prawem zezwolenia i świadectwa. Cysterny muszą być odpowiednio oznakowane i dopuszczone do eksploatacji oraz muszą posiadać ważne badania techniczne. Na każdym etapie realizacji umowy Zamawiający będzie mógł żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających uprawnienia kierowcy oraz dokumenty, odnośnie stanu technicznego pojazdu.
7. Przy każdej dostawie oleju napędowego do zbiornika Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości paliwa, kserokopię dokumentu potwierdzającego odbiór danej partii paliwa od jego producenta oraz kserokopię wydruku ceny hurtowej oleju napędowego na dzień dostawy.
8. Wykonawca gwarantuje jakość sprzedawanego oleju napędowego, zgodnie
z obowiązującymi normami i wymaganiami wymienionymi w SWZ. W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa - zostanie pobrana próbka przy udziale przedstawiciela Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium.
W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia
za wadliwą partię materiałów i pokryje koszty zleconych badań. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania na własny koszt wadliwej partii oleju napędowego.
9. W przypadku awarii pojazdów Zamawiającego spowodowanych wadliwą jakości dostarczonego paliwa - zostanie pobrana próbka przy udziale przedstawiciela Wykonawcy
i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów przeprowadzonych badań oraz naprawy uszkodzonych pojazdów Zamawiającego.
10. W okresie zimowym Wykonawca na wezwanie Zamawiającego jest zobowiązany dostarczyć olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych. Zamawiający w zależności od panujących warunków określa ilość i długość okresu dostaw oleju o podwyższonych właściwościach. Wykonawca wraz
z olejem dostarcza Zamawiającemu dokumenty potwierdzające właściwości niskotemperaturowe dostarczonego paliwa.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-31 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-31 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni